Auto Book: Die Produktivitätssuite von Logitope

Auto Book ist eine von Logitope entwickelte Produktivitätssuite.

Ursprünglich hatte die Anwendung einen einzigen Zweck: den automatisierten Austausch von Auftragsinformationen per E-Mail zu ermöglichen. Der Auftraggeber erstellt dabei mit Hilfe einer Vorlage einen Auftrag, speichert die Auftragsdaten wie Datum, Auftragsnummer, Vergütung usw. automatisch in einer einfachen, lokalen Plain-Text-Datenbank und übermittelt den Auftrag per E-Mail an den Lieferanten. Der Lieferant extrahiert die Daten mit einem einzigen Mausklick aus der empfangenen E-Mail und speichert sie in seiner eigenen lokalen Datei.

Trotz oder dank des schlichten Konzepts erweist sich dieses E-Mail-basierte PO-System im Alltag als effektiver als die allgegenwärtigen Cloud-Plattformen, bei denen sich der Benutzer umständlich über einen Webbrowser anmelden muss. Vielleicht noch wichtiger: Da die Datenerfassung automatisch erfolgt, eliminiert das System menschliche Fehler und stellt sicher, dass Lieferant und Käufer identische Daten speichern. Damit vereinfacht sich auch der Abgleich der beim Auftraggeber eingehenden Rechnungen.

Als Teil dieses Moduls bietet Auto Book außerdem einen praktischen Dataviewer, der automatisch den Gesamtbetrag für jede Spalte anzeigt, sowie einen flexiblen Extraction Wizard, mit dem der Benutzer RegEx-Formeln auf Grundlage von Mausklicks generieren kann.

Zu den weiteren Funktionen von Auto Book gehören:

• Ein leistungsstarker Clip Manager, der sorgfältig auf Geschwindigkeit und intuitive Bedienung optimiert ist. Sein Herzstück bildet die wohl flexibelste Suchfunktion der Welt. Greifen Sie in Echtzeit auf Informationen aus Jahren oder Jahrzehnten zu – nicht in Sekunden, sondern in Millisekunden. Alle Suchparameter lassen sich durch einfache Optionsbuchstaben vor dem Suchstring aktivieren. Zur Kategorisierung können geclippte Texte mit Schlüsselwörtern getaggt werden. Die passenden Clips werden über ein Dropdown-Menü sofort angezeigt. Wichtige Clips können außerdem in Pin Sets gespeichert werden. Zum Laden eines Pin Sets reicht ein einziger Mausklick – die enthaltenen Clips werden automatisch gepinnt. Auto Book ist die schnellste Methode, um Textclips auf dem Computer zu erfassen, zu organisieren und wiederzufinden. Sie sparen wertvolle Zeit und vermeiden Stress, wenn Sie unter Zeitdruck frühere Infos benötigen: Ihr Allzeit-Cliparchiv steht per Hotkey jederzeit bereit.
• Ein File Lister, kinderleicht zu bedienen und dennoch leistungsstark. Das Modul wurde speziell für den Einsatz im hektischen Projektmanagement entwickelt und bietet alle Wahlmöglichkeiten, um Dateilisten genau in dem Format zu erstellen, das Ihnen vorschwebt. Während Sie die Optionen umschalten, zeigt eine Live-Vorschau das resultierende Format. Die fertige Liste wird automatisch im Parent Folder gespeichert und/oder in die Zwischenablage kopiert. Zum Erzeugen der Liste müssen Sie die gewünschten Dateien/Ordner lediglich per Drag & Drop auf das Feld Databases auf der Auto Book-Hauptseite ziehen.
• Mathe-Funktion für alle Clips, Notizen und den Dataviewer: Geben Sie einfach eine an beliebiger Stelle eine – auch verschachtelte – Formel gefolgt von einem „=“-Zeichen ein und das Ergebnis erscheint sofort. Auch tabellarische Daten lassen sich summieren. Ideal fürs Projektmanagement, wenn es schnell gehen muss.
• Eine einfache Hotstrings-Funktion, die den Zeitaufwand beim Verfassen von E-Mails oder Schreiben von KI-Prompts reduziert.

Auto Book gibt dem Benutzer maximale Kontrolle über alle Daten, die in tabulatorgetrennten Klartextdateien gespeichert werden. Diese Dateien können mit dem internen Viewer oder jedem anderen Texteditor oder Tabellenprogramm geöffnet und weiterverarbeitet werden. Die Anwendung nimmt geringe Computerressourcen in Anspruch und lässt sich ohne Installation direkt ausführen.

Weitere Informationen zu Auto Book finden Sie auf der Website:

Auto Book Overview